Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator pošte
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja pošte, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in usklajevanje vseh poštnih storitev v naši organizaciji. Kandidat bo skrbel za sprejem, razporejanje in distribucijo pošte ter zagotavljal pravočasno dostavo dokumentov in paketov. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi optimiziral poštne procese in izboljšal komunikacijo. Pomembno je, da ima kandidat dobro organizacijsko sposobnost, natančnost in sposobnost reševanja težav. Koordinator pošte bo tudi spremljal stroške poštnih storitev, vzdrževal evidenco in zagotavljal skladnost z notranjimi politikami ter zakonskimi zahtevami. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben delati samostojno in v timu, ter da bo imel dobre komunikacijske veščine za sodelovanje z zunanjimi ponudniki in notranjimi deležniki. Če ste organizirani, zanesljivi in imate izkušnje s poštnimi operacijami, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Koordinator pošte.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnega sprejema in razpošiljanja pošte.
- Spremljanje in evidentiranje vseh poštnih pošiljk.
- Koordinacija z zunanjimi poštnimi in kurirskimi službami.
- Optimizacija poštnih procesov za večjo učinkovitost.
- Skrb za pravilno arhiviranje in shranjevanje poštnih dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede poštnih potreb.
- Nadzor nad stroški poštnih storitev in priprava poročil.
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi in zakonskimi zahtevami.
- Reševanje težav in reklamacij v zvezi s pošto.
- Izvajanje drugih administrativnih nalog po potrebi.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba, prednost višja ali strokovna.
- Izkušnje z upravljanjem poštnih storitev ali logistiko.
- Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Poznavanje uporabe računalniških programov za evidentiranje pošte.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Zanesljivost in odgovornost pri delu.
- Osnovno znanje o zakonskih zahtevah glede pošte.
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas, če je potrebno.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poštnih storitev?
- Kako bi optimizirali poštne procese v naši organizaciji?
- Kako ravnate v primeru izgube ali poškodbe poštne pošiljke?
- Kako organizirate svoje delo, da zagotovite pravočasno dostavo pošte?
- Ali imate izkušnje s sodelovanjem z zunanjimi kurirskimi službami?
- Kako bi ravnali z reklamacijami glede pošte?
- Katere računalniške programe uporabljate za evidentiranje pošte?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med oddelki glede poštnih potreb?
- Ali ste pripravljeni delati občasno izven rednega delovnega časa?
